De fleste mindre virksomheder skelner ikke meget til betydningen af fakturering. Det er noget som typisk først sker når ejeren kommer i tanke om en sag der ikke er faktureret eller der opstår et akut pengebehov. Denne praksis er ikke sund og burde ændres af mange årsager.
Den vigtigste årsag er at fakturering er din virksomheds livsnerve. Det er via fakturering at du modtager dine penge til at betale dine ansatte, dine leverandører og til at betale dine egne regninger. Det kan betyde forskellen på succes eller fiasko at fakturere til tiden.
Fakturering behøver ikke at være en sur pligt som blot skal overstås. Det kan sættes i skema og gøres til en naturlig del af arbejdsprocessen. Dette kræver blot en smule planlægning og så er du kørende. Personligt fakturerer jeg hver søndag aften. Så er det hele ordnet inden den nye arbejdsuge begynder. Så sætter jeg mine betalingsbetingelser til fredagen ugen efter og så kører det. I og med jeg fakturere en gang om ugen med samme betingelser kan jeg også nemt og hurtigt overskue hvilke regninger der ikke er betalt rettidigt og råde bod på det.
For der er mange fordele som kommer med systematisk fakturering. Det er udover at du ved hvornår dine betalinger finder sted at dine kunder tager dig en smule mere seriøst. De tider hvor specielt håndværkere kunne finde på at aflevere en faktura på bagsiden af en serviet er for længst forbi, men det har samme signalværdi at du fakturerer 1-2 måneder efter arbejdet er udført. Udover at det får dig til at virke useriøs har det andre ulemper. Har dine kunder betalingsproblemer vælger de (logisk nok) at betale deres regninger i den rækkefølge de kommer ind i. I og med du udsender dine sent, så bliver de betalt det senere. Det undgår du hvis du regelmæssigt fakturerer, og måske kan et faktura program hjælpe dig med det.
Derudover kan du også indgå dialog om en faktura hvis du er uenig i den. Så er sagen frisk i begges erindring og nemmere at snakke om fremfor en sag som er flere måneder gammel.
Så husk at fakturere. Ikke kun for din likviditets skyld men også for at dit firma virker det mere seriøs.